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山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)《山東省房屋建筑和市政工程招標(biāo)投標(biāo)活動投訴處理辦法》的通知(SDPR-2014-0160007)

魯建招字〔2014〕26號

各市住房城鄉(xiāng)建委(建設(shè)局):

為加大投訴舉報(bào)處理工作監(jiān)管力度,暢通投訴舉報(bào)渠道,完善受理程序,限定處理時(shí)限,健全投訴舉報(bào)受理機(jī)制,做到有訴必接、有報(bào)必查、違法必糾,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合本省實(shí)際,省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳制定了《山東省房屋建筑和市政工程招標(biāo)投標(biāo)活動投訴處理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

2014年9月10日

山東省房屋建筑和市政工程招標(biāo)投標(biāo)活動投訴處理辦法

第一條 為保護(hù)國家利益、社會公共利益和招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,依法高效處理招標(biāo)投標(biāo)活動中的投訴,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)房屋建筑和市政工程(以下簡稱工程)招標(biāo)投標(biāo)活動的投訴及其處理。

第三條 縣級以上住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)工程招標(biāo)投標(biāo)活動投訴的處理工作。

第四條 上級住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門接到的投訴,可以會同或者移交工程所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門處理,也可直接組織調(diào)查,依法作出處理。

第五條 上級住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門發(fā)現(xiàn)下級住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門對依法由其處理的投訴不作出處理或者處理不及時(shí)的,應(yīng)當(dāng)督促其依法處理;發(fā)現(xiàn)處理不當(dāng)?shù)?,?yīng)當(dāng)責(zé)令其改正,或者依法予以糾正。

第六條 各級住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)確定投訴受理機(jī)構(gòu)、工作人員及其聯(lián)系電話、電子郵箱、通訊地址,并在其官方網(wǎng)站和省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳網(wǎng)站上公布。

第七條 投訴處理應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、高效的原則。

第八條 投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人認(rèn)為工程招標(biāo)投標(biāo)活動不符合法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的,可以自知道或者應(yīng)當(dāng)知道之日起10日內(nèi)向住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門投訴。投訴應(yīng)當(dāng)有明確的請求和必要的證明材料。

前款所稱其他利害關(guān)系人是指投標(biāo)人以外的,與招標(biāo)項(xiàng)目或者招標(biāo)活動有直接和間接利益關(guān)系的法人、其他組織和自然人。

依照法律法規(guī)規(guī)章,投訴事項(xiàng)屬可向招標(biāo)人提出異議的,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出異議。投訴人對招標(biāo)人的答復(fù)不滿意或者招標(biāo)人未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)的,可以自知道或應(yīng)當(dāng)知道之日起3日內(nèi)向住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門投訴。

第九條 投訴人投訴時(shí),應(yīng)當(dāng)提交投訴書。投訴書應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

(一)投訴人的名稱、地址及有效聯(lián)系方式;

(二)被投訴人的名稱、地址及有效聯(lián)系方式;

(三)投訴事項(xiàng)的基本事實(shí);

(四)相關(guān)請求及主張;

(五)有效線索和相關(guān)證明材料;

(六)對本辦法規(guī)定應(yīng)先提出異議的事項(xiàng)進(jìn)行投訴的,應(yīng)當(dāng)附提出異議的相關(guān)文件。已向其他監(jiān)督部門投訴的,應(yīng)當(dāng)一并說明。

投訴人是法人的,投訴書必須由其法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋公章;投訴人是其他組織的,投訴書必須由其主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章,并附有效身份證明復(fù)印件。

投訴人為利害關(guān)系人的,還應(yīng)當(dāng)提供招投標(biāo)當(dāng)事人出具的存在利害關(guān)系的證明。

投訴書有關(guān)材料是外文的,投訴人應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供其中文譯本。外文與中文譯本不一致的,以中文譯本為準(zhǔn)。

第十條 投標(biāo)人以法人或其他組織名義投標(biāo)的,不能以個(gè)人名義進(jìn)行投訴。

投標(biāo)人以聯(lián)合體名義投標(biāo)的,其投訴應(yīng)當(dāng)由聯(lián)合體全體成員共同提出。聯(lián)合體成員單獨(dú)進(jìn)行投訴的,應(yīng)當(dāng)書面征得聯(lián)合體其他成員同意,聯(lián)合體成員之間投訴的除外。

第十一條 投訴人可以直接投訴,也可以委托代理人辦理投訴事務(wù)。代理人辦理投訴事務(wù)時(shí),應(yīng)將授權(quán)委托書連投訴書一并提交住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)明確有關(guān)委托代理權(quán)限和事項(xiàng)。

第十二條 投訴人不得以投訴為名排擠競爭對手,不得進(jìn)行惡意投訴,阻礙招標(biāo)投標(biāo)活動的正常進(jìn)行。

有下列情形之一的,視為惡意投訴:

(一)捏造事實(shí)、偽造材料或提供虛假投訴材料的;

(二)向網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等媒體提供失實(shí)信息,或利用移動通訊終端散發(fā)失實(shí)信息的;

(三)假冒他人名義進(jìn)行投訴,并已造成不良影響的。

第十三條 住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門收到投訴書后,應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查,視情況作出如下處理決定:

(一)符合投訴受理?xiàng)l件的,予以受理;

(二)投訴書不符合本辦法第九條規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)要求投訴人在指定期限內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)正。投訴人逾期不補(bǔ)正的,視為撤回投訴;

(三)不符合投訴處理?xiàng)l件,決定不予受理的,將不予受理的決定及理由書面告知投訴人;

(四)對不屬于本部門受理的投訴,當(dāng)場告知或書面回復(fù)投訴人向其他行政監(jiān)督部門提出。

對于符合投訴處理?xiàng)l件并決定受理的,收到投訴書之日即為正式受理。但投訴材料經(jīng)補(bǔ)正的,受理期限自收到補(bǔ)正材料之日起算。

第十四條 有下列情形之一的投訴,不予受理:

(一)依照法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)先對招標(biāo)人提出異議,而未提出異議,直接提起投訴的;

(二)投訴人不是所投訴招標(biāo)投標(biāo)活動的參與者,或者與投訴項(xiàng)目無任何利害關(guān)系;

(三)投訴事項(xiàng)或投訴請求不清晰,相關(guān)依據(jù)或證明材料不足,或難以查證的;

(四)投訴人不能證明其提供的相關(guān)證據(jù)是通過合法正當(dāng)渠道取得的;

(五)經(jīng)補(bǔ)正后的投訴書仍不符合第九條規(guī)定的;

(六)超過投訴期限的;

(七)已經(jīng)作出處理決定,并且投訴人沒有提出新的證據(jù)的;

(八)投訴事項(xiàng)已進(jìn)入行政復(fù)議或行政訴訟程序的;

(九)屬本辦法規(guī)定投訴人自動撤回投訴或惡意投訴的情形。

第十五條 住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)投訴處理的工作人員,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)主動回避。

(一)近親屬是被投訴人、投訴人,或者是被投訴人、投訴人的主要負(fù)責(zé)人;

(二)在近3年內(nèi)本人曾經(jīng)在被投訴人、投訴人單位擔(dān)任高級管理職務(wù);

(三)與被投訴人、投訴人有其他利害關(guān)系,可能影響對投訴事項(xiàng)公正處理的。

第十六條 住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門受理投訴后,應(yīng)當(dāng)調(diào)取、查閱有關(guān)文件,調(diào)查、核實(shí)有關(guān)情況。調(diào)查取證時(shí),應(yīng)當(dāng)由2名以上行政執(zhí)法人員進(jìn)行,并做筆錄,交被調(diào)查人簽字確認(rèn)。

第十七條 負(fù)責(zé)處理投訴的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對于在投訴處理過程中所接觸到的國家秘密、商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)予以保密。除投訴處理過程中必要的調(diào)查、質(zhì)證外,不得泄露投訴人信息和投訴事項(xiàng)。

第十八條 在投訴處理過程中,住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)聽取被投訴人的陳述和申辯,必要時(shí)可通知投訴人和被投訴人進(jìn)行質(zhì)證。

第十九條 投訴人有下列情形的,視為拒絕配合住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門依法進(jìn)行調(diào)查,按自動撤回投訴處理:

(一)投訴受理后3日內(nèi)無法按投訴書中所提供的聯(lián)系方式與投訴人取得聯(lián)系的;

(二)投訴人法定代表人或參與項(xiàng)目投標(biāo)的授權(quán)委托人拒絕配合調(diào)查的;

(三)推辭或延誤調(diào)查約談、實(shí)地取證的;

(四)拒絕在調(diào)查筆錄上簽字的;

(五)其他拒絕配合調(diào)查情形。

第二十條 對住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門依法進(jìn)行的調(diào)查,投訴人、被投訴人、評標(biāo)委員會成員及相關(guān)工程業(yè)績所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門等與投訴事項(xiàng)有關(guān)的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)予以配合,如實(shí)提供有關(guān)資料及情況,不得拒絕、隱匿或作假。

第二十一條 投訴涉及項(xiàng)目信息需要跨區(qū)進(jìn)行調(diào)查的,住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門可向工程所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門發(fā)函,提出協(xié)助調(diào)查要求;工程所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助,并在3個(gè)工作日內(nèi)據(jù)實(shí)回復(fù)。

工程所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門不予協(xié)助,或者提供虛假信息的,可報(bào)請上一級住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門進(jìn)行督辦。

第二十二條 投訴人應(yīng)提供證據(jù),證明自己提出的主張,并對提供的證明材料負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。投訴人所提供證據(jù)材料應(yīng)合法有效,并注明來源。住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門可要求投訴人和被投訴人對證據(jù)進(jìn)行質(zhì)證,并做好記錄。

第二十三條 投訴處理決定做出前,投訴人要求撤回投訴的,應(yīng)當(dāng)以書面形式提出并說明理由,由受理機(jī)關(guān)視以下情況,決定是否準(zhǔn)予撤回:

(一)已經(jīng)查實(shí)有明顯違法行為的,應(yīng)當(dāng)不準(zhǔn)撤回,并繼續(xù)查處直至做出處理決定;

(二)撤回投訴不損害國家利益、社會公共利益或其他當(dāng)事人合法權(quán)益的,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予撤回,投訴處理過程終止。

投訴人不得以同一事實(shí)和理由再次提出投訴。

第二十四條 住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)查核實(shí)情況,對投訴事項(xiàng)進(jìn)行審查,按照下列規(guī)定做出處理決定:

(一)投訴缺乏事實(shí)根據(jù)或者法律依據(jù)的,予以駁回;

(二)投訴情況屬實(shí),招標(biāo)投標(biāo)活動確實(shí)存在違法行為的,在職權(quán)范圍內(nèi)依法作出處理或行政處罰;

(三)在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)投訴事項(xiàng)以外存在其他違法違規(guī)行為的,屬于本部門職權(quán)范圍內(nèi)的,應(yīng)一并進(jìn)行處理;屬于其他部門職權(quán)范圍的,移交有權(quán)部門處理;

(四)認(rèn)定屬于惡意投訴的,在其官方網(wǎng)站及省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳網(wǎng)站予以通告,并計(jì)入不良行為記錄。

第二十五條 投訴調(diào)查結(jié)束后,承辦人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)查明的事實(shí)形成調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括下列主要內(nèi)容:

(一)投訴人、被投訴人的基本情況;

(二)投訴的主要內(nèi)容和訴求;

(三)被調(diào)查的招標(biāo)投標(biāo)活動的基本情況;

(四)調(diào)查的過程情況;

(五)查明的投訴事項(xiàng)的基本情況;

(六)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的其他違法情況;

(七)調(diào)查獲取的各種證據(jù)附件;

(八)調(diào)查結(jié)論、處理意見及法律法規(guī)依據(jù)。

法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定明確,事實(shí)清楚,可以責(zé)令當(dāng)事人限期改正的,調(diào)查報(bào)告內(nèi)容可僅包含(一)、(二)、(三)、(五)、(八)等項(xiàng)內(nèi)容。

第二十六條 住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)自受理投訴之日起30個(gè)工作日內(nèi),對投訴事項(xiàng)做出處理決定,并以書面形式通知投訴人、被投訴人和其他與投訴處理結(jié)果有關(guān)的當(dāng)事人。需要檢驗(yàn)、檢測、鑒定、專家評審的,所需時(shí)間不計(jì)算在內(nèi)。

情況復(fù)雜,不能在規(guī)定期限內(nèi)做出處理決定的,經(jīng)批準(zhǔn)可以適當(dāng)延長,并告知投訴人和被投訴人。

第二十七條 投訴處理決定作出后,投訴人提出新證據(jù)的,如新證據(jù)實(shí)質(zhì)上影響原投訴或處理結(jié)果的,住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)依法重新作出處理決定。

第二十八條 當(dāng)事人對投訴處理決定不服或者住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門逾期未做處理的,可以依法申請行政復(fù)議或者向人民法院提起行政訴訟。

第二十九條 投訴人故意捏造事實(shí)、偽造證明材料或者以非法手段取得證明材料進(jìn)行投訴,給他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

第三十條 住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門在處理投訴過程中,發(fā)現(xiàn)應(yīng)由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)處理的,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)材料及證據(jù)移送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)處理;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

第三十一條 住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門工作人員在處理投訴過程中徇私舞弊、濫用職權(quán)或者玩忽職守,對投訴人打擊報(bào)復(fù)的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第三十二條 住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門對招標(biāo)投標(biāo)違法行為做出處理決定后,應(yīng)當(dāng)按照政府信息公開及招標(biāo)投標(biāo)違規(guī)行為記錄的有關(guān)規(guī)定及時(shí)公布處理結(jié)果,接受輿論和公眾監(jiān)督。

第三十三條 任何單位和個(gè)人都有權(quán)對工程招標(biāo)投標(biāo)活動中的違法行為進(jìn)行檢舉和控告,其處理依照《山東省住房城鄉(xiāng)建設(shè)違法違規(guī)行為投訴舉報(bào)管理辦法》執(zhí)行。

第三十四條 本辦法由山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)解釋。

第三十五條 本辦法自2014年10月1日起施行,有效期至2019年9月30日。原《山東省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)活動異議和投訴處理辦法》(魯建發(fā)〔2005〕20號)同時(shí)廢止。


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